Como montar um Kit Onboarding de Boas Vindas para o novo Colaborador

O primeiro dia de trabalho pode ser memorável ou traumatizante para qualquer profissional, dependendo da forma como é recebido na empresa. Você já ouviu falar que a primeira impressão é a que mais marca?

Por isso é muito importante que empresa seja acolhedora e receptiva com os novos funcionários.

O processo de onboarding é o processo de integração realizado no primeiro dia e primeira de semana de trabalho no novo colaborador é um procedimento muito importante que visa ambientar o profissional. São nos estágios iniciais de um emprego que um novo funcionário forma suas primeiras impressões a respeito de seu papel, seus colegas de trabalho e da cultura organizacional da empresa na qual ele está se inserindo.

O kit de boas vindas é uma excelente forma de acolher e uma ótima oportunidade para a empresa demonstrar que está feliz e valorizar a chegada de uma nova pessoa na equipe.

A importância do Kit de Integração não é somente presentear, mas deve ser bem planejado para estar alinhado com a cultura da empresa, com os valores que ela deseja passar e ser útil como gatilho de felicidade, motivação e de sentimento de pertencimento e fazer parte.

Saiba como montar um Kit de Integração útil e com apelo emocional e motivacional para sua ação de Employer Branding com o novo funcionário:

1.Material para o uso e cumprimento da função

O Kit de boas vindas ao novo colaborador precisa conter os itens que farão parte da função funcionário, como o notebook, o crachá, o uniforme, o EPI, ou outros itens que seja de utilização obrigatória. São os itens essenciais.

2. Material de apresentação da empresa

Benefícios, cartões, código de conduta, cartilha com as principais dúvidas, indicação de restaurantes e conveniências próximas são materiais de apoio que ajudarão muito na adaptação inicial do profissional.

3. Itens úteis para o dia a dia

Para Hidratar: É muito legal que o Kit contenha uma caneca, copo ou squeeze para beber água e café durante o expediente, além de sustentável, colabora com a prática saudável para incentivo a hidratação e saúde.

Para Anotar: Para um ambiente de escritório, cadernetas, blocos, planners para fazer as anotações das tarefas diárias são fundamentais. Essa é uma ótima maneira de incentivar o colaborador a manter sua rotina organizada.

Para conectar: Com o home office em alta, ou até mesmo o aumento das reuniões online, itens como Fone de Ouvido, Carregadores Portáteis, Pen Drive, são excelente escolha de itens tecnológicos para compor o kit de boas vindas.

Para motivar e usar no dia a dia: Mimos personalizados como adesivos, bottons, chocolate, chaveiros, porta-copos, são itens que agregam valor e inspiram o colaborador a se integrar ainda mais com a marca.